Herramienta gratuita · Manual de operaciones

Tu empresa está armada. ¿En papel o en tu cabeza?

Contesta 12 preguntas y te devolvemos el índice de tu manual de operaciones, apartado por apartado, con tus huecos marcados: lo que ya podrías llenar hoy, lo que hay que levantar antes de escribirlo y lo que está vacío y detiene a los demás.

No es una plantilla genérica. El índice sale de tus propios números: cuántos puestos tienes, cuántos están descritos y en cuántas áreas se decide sin ti.

Ver el índice de mi manual, gratis 6 a 10 minutos · Sin registro previo

5 pasos · 4 números tuyos, hasta 4 áreas por su nombre y 12 preguntas de sí / a medias / no. Si lo dejas a medias, tu avance se guarda en este navegador.

La prueba de un minuto

Si mañana no llegas, ¿la empresa opera?

No es una pregunta de confianza: es una pregunta de papel. Si nadie sabe hasta dónde puede decidir, si quién cubre a quién no está escrito y si los puestos no tienen descripción, todas las decisiones tienen que pasar por ti — aunque tú preferirías que no.

El manual de operaciones es el documento que responde eso. Este diagnóstico te dice cuánto de él ya existe en tu empresa, aunque no esté en un archivo todavía.

Ver cómo sale la mía

Lo que mide el diagnóstico

Seis dimensiones. Dos de ellas no se contestan: se calculan con los números que declaras.

Calculada

Cobertura de puestos

Cuántos de tus puestos tienen por escrito qué hacen, de quién dependen y qué pueden decidir.

Calculada

Concentración de decisiones

En cuántas de tus áreas se toma una decisión del día a día sin pasar por ti.

Identidad y rumbo

Si existe por escrito a qué se dedica la empresa, a quién le sirve, qué NO hace y hacia dónde va.

Estructura

Organigrama vigente, un solo jefe por persona y quién cubre a quién cuando alguien falta.

Reglas del juego

Políticas escritas, límites de autorización por monto y dónde consulta alguien un «¿puedo?» sin preguntarte.

Cadena de operación

Si hay un mapa de cómo se conectan tus áreas, si cada tramo tiene responsable y si podrías enseñárselo a un cliente.

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Lo que te llevas: el índice de TU manual

Doce apartados, cada uno en uno de tres estados. No es una plantilla: sale de tus respuestas.

Ya lo puedes llenar hoy

Tienes la información: falta escribirla.

Te falta levantarlo

Hay que entrevistar a alguien o decidir algo antes de poder escribirlo.

Está vacío

No hay de dónde partir todavía — y algunos de éstos detienen a los apartados que cuelgan de ellos.

Además, el reporte traduce tus números a lo que te cuestan hoy: cuántas inducciones vas a dar tú personalmente la próxima vez que contrates, y en cuántas áreas la decisión del día a día sigue pasando por ti. Y el enlace es permanente: se comparte con el equipo o con la dirección.

Cómo funciona

5 pasos · 4 números tuyos, hasta 4 áreas por su nombre y 12 preguntas de sí / a medias / no. En total, 6 a 10 minutos.

Ten a la mano, aunque sea a ojo, cuántos puestos distintos hay en tu empresa y cuántos de ésos tienen una descripción escrita. Es el único dato que hay que contar.

1

Tu empresa

Cuánta gente, cuántos puestos distintos y cuántos tienen descripción escrita.

2

Tus áreas

Nombras hasta cuatro y marcas en cuáles se decide el día a día sin ti.

3

Identidad y estructura

Cinco preguntas sobre lo que está escrito y lo que se sabe de memoria.

4

Reglas y cadena

Siete preguntas sobre las reglas del juego y cómo se conectan tus áreas.

5

Recibe tu índice

Los doce apartados con su estado, qué te cuesta hoy y un enlace permanente para compartirlo.

Esto no es una auditoría, y conviene decirlo antes

Mide tu propia descripción de cómo está armada tu empresa. Alcanza para ver los huecos grandes y no alcanza para dar por bueno lo que salga en verde.

Softgrade no certifica y no puede prometer certificar. Documenta, implementa, capacita, audita internamente y acompaña. Quien certifica es un organismo de certificación acreditado e independiente, bajo ISO/IEC 17021-1, a elección de tu empresa.

Averigua qué le falta a tu manual de operaciones

Diez minutos hoy valen más que armarlo a las carreras la semana en que un cliente te lo pida.

6 a 10 minutos · 5 pasos · 4 números tuyos, hasta 4 áreas por su nombre y 12 preguntas de sí / a medias / no

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